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  • 五线织彩锦 再绘年博新经典——写在台儿庄第二届年博会开幕之际

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           台儿庄区第二届年博会举办在即,组委会一班人,加班加点,仔细斟酌会前、会中、会后每一个阶段,认真推敲统筹、宣传、招商、接待、安保等各个环节,确保第二届年博顺利举办,再绘年博会新经典。
      

             一是统筹协调线。成立统筹协调组,负责组织召集各组工作筹备会议,汇总各项活动方案,审定各项活动议程、流程,协调工作人员、各类证件、相关设备设施及场所,调度督促各组落实工作任务。
        

            二是会务接待线。抽调有丰富会务经验工作人员组成接待组,积极与各与会人员对接,提前掌握使用场所、食宿标准和具体行程等要求。结合会议日程,合理规划各项行程。同时,查验各个接待环节的准备及工作情况,确保参会人员来得了、吃得饱、住得好。目前,接待手册已制定完成,流程已确定,50多名接待人员已就绪。
        

            三是招商招展线。提前制定招商招展大纲和实施方案,加大市场化、专业化力度,引进上海和义乌两家专业会展公司,成立工作组。先后到杭州、义乌、南京等地召开专题推介会,发放招商邀请函。同时,加大重点采购商招商力度,通过各种渠道吸引专业采购商参会。目前,已收到参展回执100多份,报名采购团10个、采购商1000多人。
        

            四是整体宣传线。本着客观、真实、深入、广泛的原则,组成宣传工作组,利用官方网站、手机短信、宣传单、参观劵、道旗、高炮等形式进行宣传。会中会后统一组织安排媒体记者参与各类活动,客观展示活动进行情况。同时,组织本区媒体、网站开设宣传专题、专栏进行宣传。目前,3个高炮、200面道旗、1万份宣传单、10万份参观劵已到位。
        

            五是安全保障线。严格按照各级关于重大活动举办要求,组成由公安、消防、食品、安监、卫生等单位组成的工作组,制定工作方案和应急预案。前期重点对全区不稳定隐患进行集中排查,按照属地管理的原则,落实具体责任人,做好稳控化解工作。会前重点对会展中心和有关酒店的消防、安保设施等开展集中排查,切实消除安全隐患。会中重点做好重大活动、各主要场所的安保和交通疏导等工作。(靳西康  章守芹)
     

     

                                                                                                                                          (古城台儿庄网要闻部编辑)


    作者:古城台儿庄网要闻部 来源:本站原创 发布时间:2013年12月21日